Wie Arne mit OneNote, Acess  und weiteren Office-Programmen im Studium seinen Kurs hält

Microsoft Office 2010 ist euer perfekter Partner, wenn es ums Studium geht. In einer kleinen Reihe wollen wir euch Studenten vorstellen, die Microsoft Office 2010 bereits erfolgreich nutzen und die uns erzählen, welche Office-Programme am besten in ihr Leben passen.

Arne fährt unter vollen Segeln: Schon sein Studium fordert mit den anspruchsvollen Fächern Seeverkehr, Nautik und Logistik viel Zeit und Konzentration. Obendrein ist er im Rahmen seines Studiums für den derzeit größten Schiffssimulator Deutschlands verantwortlich. Die gigantische Anlage besteht aus knapp einhundert Rechnern, von denen etwa die Hälfte für das Sichtsystem - die visuelle Darstellung der Wasserstraßen und Häfen - und die andere Hälfte für die Berechnung der Steuerbefehle und des Schiffsverhaltens zuständig ist.

Dass so ein komplexes System nicht störungsfrei laufen kann, liegt auf der Hand. Und wenn etwas klemmt, ist Arne im Einsatz: E-Mails zu Problemen bekommt er derzeit über Microsoft Windows Live und die Push-Funktionen umgehend auf sein Handy. Auch die Anfragen zur Belegung laufen auf diesem Weg bei ihm ein. Das alles zu koordinieren kostet Zeit - und deshalb entwickelt er eine Bedieungsanleitung mit Microsoft Word, die er per Windows Live den rund 150 Studenten sowie den externen Nutzern zur Verfügung stellen will - auf der Anlage werden beispielsweise auch die Lotsen des Nord-Ostsee-Kanals geschult.

Um neben diesem Job auch noch sein Studium erfolgreich zu bewältigen, setzt Arne ganz auf Microsoft Office 2010: In den Vorlesungen nutzt er Microsoft OneNote, um seine Mitschriften durch Zeichnungen und Flussdiagramme ergänzen zu können. Zu Hause druckt er wichtige Informationen direkt aus PDF-Dokumenten in OneNote und hat dann die Quellenangaben automatisch dabei. Und wenn er Referate erstellt, zieht er die nötigen Inhalte ohne Formatierungsprobleme ganz einfach in eine PowerPoint Präsentation hinüber. Mit diesem "Rückenwind" würde Arne gerne auch seine Kommilitonen beflügeln. Erste Versuche zum Teamwork per OneNote und SkyDrive laufen - und es geht bereits volle Fahrt voraus.

Und welche Office-Programme nutzt ihr am meisten im Studium?

Welche Office-Version ist die richtige für Studenten? Keine einfache Frage, denn unterschiedliche Versionen, Uni-Programme und Aktions-Angebote im Blick zu behalten ist schwer. Daher haben wir für euch die wichtigsten Versionen und Preise einmal zusammengestellt.

Microsoft Office Home and Student 2010

Nicht überall wo "Student" drauf steht, muss auch das beste Programmpaket für Studenten drin sein. Der Grund: Microsoft Office Home and Student 2010 ist zunächst einmal kein spezielles Angebot für Studenten, sondern richtet sich an Heimwanderer und Schüler. Und letztere heißen im amerikanischen Englisch eben auch 'students'. Die Version bietet zwar "nur" die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote, benötigt dafür aber keinen Studiennachweis.

Microsoft Office University 2010

Seit dem 1. Februar 2012 ist eine neue Microsoft Office-Version speziell für den Hochschulmarkt im Handel und online bei Microsoft verfügbar: Office University 2010 zu einem attraktiven Preis von 99 Euro (UVP). Office University kann nur von Studierenden und Lehrenden/Verwaltungsmitarbeitern an deutschen Hochschulen und Berufsakademien genutzt werden. Die Bezugsberechtigung der Käufer wird von Microsoft nach dem Kauf des Paketprodukts online auf www.office.com/verify überprüft - über eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse bzw. den internationalen Studentenausweis ISIC. Nach erfolgreicher Online-Prüfung erhält der Käufer den Product Key zur Produktaktivierung.

Microsoft Select Academic und Campus Agreement Lizenzen

Vielleicht nimmt eure Hochschule an einem der Volumenlizenz-Programmen "Select Academic" oder "Campus-Agreement" teil. In diesem Fall könnt ihr beim Office-Kauf sogar noch etwas mehr sparen. Einige Universitäten bzw. Verbände im Schul- bzw. Hochschulbereich bieten zum Beispiel über "Office Student Select" die Version Microsoft Office Professional Plus 2010 unter 80 Euro an. Am besten erkundigt ihr euch bei eurem Rechenzentrum, ob eure Uni bei einem der Programme dabei ist.

Noch Fragen?

Für einen schnellen Überblick findet ihr die unterschiedlichen Office Studenten-Angebote noch einmal unten in der Tabelle zusammengestellt. Falls noch Fragen offen sind, schaut doch einmal auf unserer Facebook-Seite vorbei und schreibt uns eure Fragen an unsere Pinnwand.

Mit der SkyDrive App kannst du auch von unterwegs spielend leicht neue Ordner erstellen, diese nach deinen Vorstellungen sortieren und auch wieder löschen.

Wie das funktioniert, erklären wir kurz am Beispiel der SkyDrive App für das Windows Phone:

Neue Ordner erstellen

• Öffne deine SkyDrive App und drücke unten in der Navigation auf die drei Punkte.
• Gehe auf Neuen Ordner erstellen und gib einen Ordnernamen an.
• Du kannst nun deine Daten in den Ordner speichern und für andere freigeben.

Ordner löschen

• Drücke lang auf den Ordner oder die Datei, welche du löschen möchtest.
• Gehe auf löschen und drücke ok.

Die SkyDrive App kannst du dir kostenlos für Windows Phone oder iPhone downloaden. Und hier geht es zum Download:

SkyDriveApp für Windows Phone herunterladen

SkyDrive App für iPhone herunterladen

Bitte beachte, dass du vor der Verwendung der SkyDrive App eine Windows Live ID besitzen musst. Falls du einen Messenger- oder Hotmail-Account hast, dann bestitzt du bereits eine Windows Live ID. Falls nicht, kannst du dich hier registrieren.

Schau dir auch das neue How To-Video von Jens vom Windows Phone Team an:

Du möchtest gerade mit deinem Windows Phone ein Foto schießen aber dein Speicher platzt aus allen Nähten? Kein Problem, leg es doch einfach auf SkyDrive ab.

Du musst dich dazu nicht einmal separat bei SkyDrive anmelden, da dein iPhone bereits automatisch mit deiner Windows Live ID angemeldet ist.

Nur 2 Schritte:

• Drücke auf die drei weißen Punkte nachdem du ein Foto aufgenommen hast.

• Du gelangst zu den Optionen. Wähle Zu SkyDrive hochladen aus.

Du kannst das Hochladen deiner Bilder auf SkyDrive aber auch ganz einfach automatisieren:

• Gehe zu Einstellungen > Anwendungen > Bilder + Kamera.
• Stelle den Schalter Automatischer Upload zu SkyDrive auf Ein.
• Deine Fotos werden nun direkt nach der Aufnahme in einem SkyDrive-Album online gespeichert.

Deine automatisch gespeicherten Bilder findest du übrigens beim Aufruf deines Bilder-Hub in der Kachel SkyDrive-Kamerarolle.

Einzelne und manuelle auf SkyDrive hochgeladene Bilder findest du in der Kachel Fotos von mobilen Geräten.

Wenn du jetzt noch Bilder für Freunde freigeben möchtest, kannst du dir die SkyDrive App direkt aus dem Marketplace herunterladen. Hier geht´s zur SkyDrive App.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Mit der SkyDrive App für Windows Phone und iPhone hast du nun auch von unterwegs ganz entspannt Zugriff auf deinen persönlichen Online-Speicher.

Die SkyDriveApp steht dir kostenlos als Download zur Verfügung, und zwar unter folgenden Links:

SkyDriveApp für Windows Phone herunterladen

SkyDrive App für iPhone herunterladen 

Bitte beachte, dass du vor Verwendung der SkyDrive App eine Windows Live ID besitzen musst. Falls du einen Messenger- oder Hotmail-Account hast, dann besitzt du bereits eine Windows Live-ID. Falls nicht, kannst du dich hier registrieren. In unseren kleinen SkyDrive Tutorials wollen wir kurz die wichtigsten Funktionen Step by Step erklären.

Wie gebe ich Dokumente für Andere frei? 

Für Windows Phone Nutzer:

Überblick über all deine Dateien  

Wenn du deine SkyDrive App öffnest, siehst du all deine Ordner und Dateien (jeden Typs). Diese Ansicht vereinfacht das Datenmanagement und unterstützt dich dabei, Dateien für Andere freizugeben.

So gibst du SkyDrive-Ordner für Andere frei  

 Wähle eine beliebige Datei oder Ordner aus und teile sie mit dem Personenkreis deiner Wahl. Du kannst Berechtigungen zum "Nur anzeigen" oder zum "Anzeigen und bearbeiten" deiner Dateien für die Empfänger festlegen.

Schau dir die neuen Funktionen der SkyDrive App für Windows Phone noch mal als Video an. 

Auch iPhone-Besitzer unter euch können sich über die kostenlose SkyDrive App freuen. Die Funktionen sind grundsätzlich gleich, mit dem Unterschied, dass das Erlebnis auf das iPhone zugeschnitten ist. Aber seht selbst: